Steeds meer bedrijven kiezen voor flexwerkplekken. Dat zijn werkplekken die niet vast zijn toegewezen aan één persoon. Je pakt een plek die vrij is en gaat daar aan de slag. De ene dag zit je aan een bureau in een rustige hoek, de andere dag werk je misschien in een ruimte waar je makkelijk kunt overleggen. Flex werkplekken passen goed bij de manier van werken van nu. Veel mensen werken deels thuis en komen alleen naar kantoor als het nodig is. Een vaste plek is dan niet altijd handig. Flexplekken zorgen ervoor dat de ruimte beter wordt benut en dat medewerkers meer vrijheid ervaren.
Waarom flex werkplekken steeds vaker worden gekozen
De populariteit van flexwerkplekken groeit. Dat komt vooral doordat hybride werken steeds gewoner wordt. Werknemers zijn niet meer elke dag op kantoor. Ze wisselen thuiswerken af met werken op locatie. Daardoor zijn er vaak bureaus leeg. Flexplekken zorgen ervoor dat er geen ruimte verloren gaat. Ook bedrijven willen flexibel blijven.
Ze willen snel kunnen inspelen op veranderingen, zonder meteen het hele kantoor te moeten aanpassen. Werkplekconcepten maken dat mogelijk. Je hebt minder vierkante meters nodig, en toch kan iedereen een plek vinden om te werken.
De voordelen van flex werkplekken op een rij
Flex werkplekken hebben veel voordelen voor zowel medewerkers als werkgevers. Je kiest elke dag de plek die het beste past bij je taken. Moet je je goed concentreren? Dan zoek je een stille plek op. Heb je een overleg? Dan kies je een plek waar je makkelijk kunt samenwerken. Dat maakt werken afwisselend en vaak ook fijner. Voor bedrijven is het prettig dat ze minder ruimte hoeven te huren of in te richten. Ook zorgt het voor meer contact tussen collega’s.
Je zit niet steeds naast dezelfde mensen, dus je leert anderen sneller kennen. Dat kan de samenwerking verbeteren. Cerius projects helpt bedrijven met het ontwerpen van flexwerkplekken en gehele kantoren. Ze zorgen ervoor dat de indeling klopt, de sfeer prettig is en de werkplekken echt passen bij wat je nodig hebt. Zo haal je het meeste uit elke werkdag.
Wat een goede flex werkplek nodig heeft
Een flex werkplek werkt alleen goed als deze goed is ingericht. Medewerkers moeten makkelijk een plek kunnen vinden. Dat vraagt om duidelijke afspraken en soms ook om een systeem waarin je werkplekconcepten kunt reserveren. Verder is het belangrijk dat elke plek goed is uitgerust. Denk aan een bureaustoel die goed zit, een bureau op de juiste hoogte en voldoende stroompunten.
Ook moet het makkelijk zijn om je laptop aan te sluiten en toegang te krijgen tot internet. Er moeten verschillende soorten plekken zijn: stiltezones, overlegplekken en gewone bureaus. Zo kan iedereen werken op een manier die past bij de taak van die dag. Een goede verdeling in het kantoor maakt het werken voor iedereen prettiger.
