Ken je dat, dat je altijd duizend dingen tegelijk aan je hoofd hebt? Ik in ieder geval wel. Denk aan boodschappen die gedaan moeten worden, sportclubs die om hulp vragen, de opvoeding en zorg voor de kinderen en dan ook nog eens een drukke baan die veel van je vraagt. Mijn weken voelden als een eindeloze to-do lijst zonder structuur. Tot ik op werk voor het eerst kennismaakte met Scrum.
In mijn baan als projectbegeleider bij een bank werkte ik in een team waar het al een tijdje niet zo goed liep. Ons team werd daarom tijdelijk versterkt. Een interim Scrum Master en Product Owner van de Agile Scrum Group begeleidden gedurende zes maanden ons team om ons weer op het goede spoor te krijgen. Na enkele weken merkten we al resultaat, dus begon er iets te dagen in mijn hoofd. Wat zij initieerden, werkte. Niet alleen op de werkvloer, maar misschien ook wel in mijn privéleven. Dus probeerde ik het gewoon eens thuis.
Mijn leven in sprints
In plaats van alles tegelijk te willen doen, werk ik nu in sprints: korte cycli waarin ik een specifiek doel heb. Elke week bepaal ik wat echt belangrijk is. Maximaal vijf taken, meer niet. Dat kunnen simpele dingen zijn zoals de tuin opruimen, eindelijk die afspraak met de tandarts maken of een eerste versie van een plan uitwerken waar ik al maanden over nadenk. Door kleinere doelen te stellen merk ik dat ik dingen écht afrond. En dat geeft rust.
De gezinsplanning als daily stand-up
We begonnen er als grapje mee, maar inmiddels houden we op zondagavond een mini-vergadering met het gezin. Wat moet er deze week gebeuren? Wie is wanneer beschikbaar? Waar kunnen we elkaar helpen? De kinderen vinden het zelfs leuk. We gebruiken een whiteboard met drie kolommen: te doen, bezig, klaar. Het helpt ons om overzicht te houden en zorgt ervoor dat kleine frustraties minder snel ontstaan.
Scrum als denkwijze
Ik zie Scrum niet als een rigide methode, maar als een manier van denken. Begin simpel, zorg dat je weet wat belangrijk is, maak het klein zodat je kunt focussen, evalueer wat beter kan en pas je aan. Die flexibiliteit pas ik nu toe op alles. Van hobbyprojecten tot het plannen van een vakantie.
Wat ooit begon met een paar sessies op werk heeft nu zijn plek gevonden in mijn dagelijks leven. Scrum is voor mij geen technisch framework meer, maar een hulpmiddel om overzicht te houden, samen te werken en dingen ook echt af te maken. En dat maakt het leven een stuk makkelijker.
