De aanschaf van een auto is voor veel ondernemers een transactie waar ze bepaald niet geroutineerd in zijn. Bovendien vormt een auto doorgaans een behoorlijke kostenpost, waarbij het zeker voor kleine zelfstandigen zaak is om kritisch te kijken naar de mogelijkheden. Er zijn in boekhoudkundig opzicht wat mogelijkheden om te overwegen, want te veel betalen wil natuurlijk niemand.
Auto van de zaak
Voor de Belastingdienst moet duidelijk zijn of je de auto privé rijdt, of zakelijk. Als je kiest voor privé rijden, dan moet je ook alle kosten privé betalen. Je hebt dan geen recht op het terugvragen van de btw en je kunt geen gebruik maken van fiscale voordelen. Kies je voor zakelijk rijden, dan kun je ook privé gebruik maken van het voertuig, al krijg je dan wel te maken met een bijtelling. Die bijtelling vervalt wanneer je kunt aantonen dat je niet meer dan 500 kilometer per jaar privé rijdt. Wil je het voertuig via financial lease aanschaffen? Dat kan alleen wanneer je de aankoop als ondernemer doet. Ook dan mag je er gewoon privé in rijden.
Aftrekposten
Bij een private leasecontract heb je te maken met twee dingen, namelijk het feitelijke aankoopbedrag van de auto en de rente die je voor de lening moet betalen. In de boekhouding worden die zaken gesplitst, want de prijs van de auto zelf komt als boekwaarde op de balans te staan, terwijl je de renteafdracht in de kosten zet. Vervolgens dien je op de waarde van de auto jaarlijks af te schrijven, zoals de boekhoudregels dit voorschrijven, terwijl je de rentekosten als aftrekpost kunt opvoeren bij het doen de belastingaangifte. Er is nog een aftrekpost die wellicht op jouw situatie van toepassing is, namelijk de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA). Dit hangt af van de prijs van de auto.
Kosten goed bijhouden
Als ondernemer wil je duidelijkheid over je financiën. Het is daarom belangrijk om alle gemaakte kosten goed bij te houden. Autorijders maken heel wat kosten, die je in de boekhoudsoftware duidelijk kunt specificeren. Door ze aan de juiste grootboekrekening te koppelen, kun je alles snel terugvinden. Denk hierbij aan de kosten voor brandstof, onderhoud en reparatie, wegenbelasting, verzekering, afschrijving en de rentekosten die je maakt wanneer je gekozen hebt voor financial lease. Bedenk hierbij dat je bij financial lease geheel vrij bent om zelf de verzekeringsmaatschappij en het onderhoudsbedrijf te kiezen.
