Bij het oprichten van een besloten vennootschap (BV) in Nederland komt meer kijken dan alleen de juridische en administratieve aspecten. Een belangrijk onderdeel dat vaak over het hoofd wordt gezien, zijn de kosten die gepaard gaan met het oprichten en onderhouden van een BV. Dit artikel bespreekt de oprichtingskosten en de jaarlijkse kosten die u kunt verwachten, zoals die van een accountant en andere relevante uitgaven.
Oprichtingskosten van een BV
Het oprichten van een BV is een proces dat diverse stappen en kosten met zich meebrengt. Hieronder een overzicht van de belangrijkste kostenposten:
Notariskosten
Het oprichten van een BV vereist een notariële akte van oprichting. De notariskosten variëren, maar u kunt gemiddeld rekenen op een bedrag tussen de €500 en €1.500. Dit bedrag is afhankelijk van de complexiteit van de BV en de tarieven van de notaris.
Inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK)
Voor de inschrijving van uw BV bij de Kamer van Koophandel (KvK) betaalt u een eenmalig bedrag. Dit bedrag is ongeveer €50. De KvK zorgt voor de registratie van uw BV in het handelsregister, wat een wettelijke verplichting is.
Kapitaalvereiste
Hoewel er geen minimumkapitaalvereiste meer is voor het oprichten van een BV (het was vroeger €18.000), moet u wel ten minste één aandeel uitgeven en hiervoor een bedrag storten. In de praktijk kan dit bijvoorbeeld €1 zijn, maar het kan ook meer zijn afhankelijk van uw specifieke situatie en voorkeuren.
Juridische en advieskosten
Afhankelijk van de complexiteit van uw bedrijf en bedrijfsstructuur, kan het verstandig zijn om juridisch of fiscaal advies in te winnen bij het oprichten van uw BV. Dit kan variëren van enkele honderden tot duizenden euro’s, afhankelijk van de mate van complexiteit en het uurtarief van de adviseur.
Jaarlijkse kosten van een BV
Naast de eenmalige oprichtingskosten zijn er ook doorlopende kosten die jaarlijks terugkeren. Deze kosten zijn belangrijk om in uw begroting mee te nemen, zodat u niet voor onverwachte verrassingen komt te staan.
Accountantkosten
Een van de grootste terugkerende kostenposten voor een BV zijn de kosten voor een accountant. Een accountant helpt u met de jaarlijkse financiële verslaglegging, het opstellen van de jaarrekening en het doen van belastingaangiften. De kosten voor een accountant kunnen sterk variëren, afhankelijk van de grootte van uw bedrijf en de complexiteit van uw financiële administratie. Gemiddeld kunt u rekening houden met een bedrag tussen de €1.000 en €5.000 per jaar.
Belastingaangiften
Uw BV moet jaarlijks verschillende belastingaangiften doen, zoals vennootschapsbelasting, btw-aangifte en loonbelasting (indien u personeel in dienst heeft). Hoewel de daadwerkelijke belastingbedragen afhankelijk zijn van de prestaties van uw bedrijf, zijn er kosten verbonden aan het opstellen en indienen van deze aangiften, vaak uitgevoerd door uw accountant.
Verzekeringen
Om uw BV te beschermen tegen risico’s, is het verstandig om diverse verzekeringen af te sluiten, zoals een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering, een rechtsbijstandverzekering en eventueel een arbeidsongeschiktheidsverzekering voor uzelf als directeur-grootaandeelhouder (DGA). De kosten voor deze verzekeringen kunnen variëren, maar u moet rekening houden met enkele honderden tot duizenden euro’s per jaar, afhankelijk van de aard en omvang van uw bedrijf.
Administratie- en boekhoudsoftware
Voor het bijhouden van uw financiële administratie en het ondersteunen van uw accountant, kan het nodig zijn om te investeren in administratie- en boekhoudsoftware. Er zijn verschillende pakketten beschikbaar, variërend van eenvoudige oplossingen voor enkele tientjes per maand tot uitgebreide systemen voor honderden euro’s per jaar.
Overige kosten
Er zijn diverse andere jaarlijkse kosten die afhankelijk zijn van uw specifieke situatie, zoals lidmaatschappen van brancheorganisaties, bankkosten voor zakelijke rekeningen, kosten voor marketing en promotie, en eventuele kosten voor het huren van kantoorruimte.
Samengevat
Het oprichten en runnen van een BV brengt diverse kosten met zich mee, zowel eenmalige als jaarlijkse. Het is belangrijk om deze kosten goed in kaart te brengen en mee te nemen in uw financiële planning, of dit nou voor een eenmanszaak is, BV, VOF (bijvoorbeeld voor dropshipping, webshop, e.a.) zorg ervoor dat je kijkt naar de kosten. Door inzicht te hebben in de notariskosten, inschrijvingskosten bij de KvK, accountantkosten, belastingaangiften, verzekeringen, en andere terugkerende kosten, kunt u beter voorbereid zijn en zorgen voor een gezonde financiële basis voor uw onderneming.
