Steeds meer Nederlanders kiezen voor het ondernemerschap als zzp'er. Vrijheid en een eigen tarief zijn aantrekkelijk, maar een goede start vraagt om een aantal praktische stappen. Deze checklist helpt je op weg.
Inschrijven bij de KVK
Schrijf je in bij de Kamer van Koophandel en kies een passende rechtsvorm; voor de meeste starters is dat een eenmanszaak. Na inschrijving ontvang je automatisch een btw-identificatienummer van de Belastingdienst.
Btw en inkomstenbelasting regelen
Je doet in principe elk kwartaal btw-aangifte. Controleer of de kleineondernemersregeling (KOR) voor jou gunstig is. Reserveer daarnaast maandelijks geld voor de inkomstenbelasting, bijvoorbeeld 30 tot 40 procent van je winst.
Tarief bepalen
Een uurtarief moet meer dekken dan je salaris: vakantie, ziekte, niet-declarabele uren, verzekeringen, pensioen en investeringen. Veel freelancers rekenen met 1.000 tot 1.200 declarabele uren per jaar.
Verzekeringen en pensioen
Overweeg een beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering en een arbeidsongeschiktheidsverzekering. Pensioen bouw je zelf op, bijvoorbeeld via lijfrente of een bankspaarrekening.
Administratie op orde
Gebruik een zakelijke rekening en boekhoudsoftware. Bewaar facturen en bonnen zeven jaar, zoals de Belastingdienst vereist.
De eerste weken als zzp'er
Na de inschrijving begint het echte ondernemen. Zet in de eerste weken een vaste administratie op: één zakelijke rekening, een map of boekhoudprogramma voor facturen en bonnetjes, en een vast moment per week om alles bij te werken. Dat voorkomt stress bij de aangifte.
Leg ook vast hoe je werkt. Een eenvoudige offerte, heldere algemene voorwaarden en een vaste betalingstermijn op je factuur maken je professioneler en beschermen je bij discussies.
Je uurtarief bepalen
Een veelgemaakte fout is een tarief kiezen dat lijkt op een uurloon in loondienst. Als zzp'er betaal je zelf je vakantiedagen, ziektedagen, pensioen, verzekeringen, opleidingen en de uren die je aan acquisitie en administratie besteedt. Reken daarom terug vanaf wat je per jaar wilt overhouden en deel dat door het aantal uren dat je realistisch kunt declareren.
- Tel alle vaste zakelijke kosten per jaar bij elkaar.
- Reserveer een deel van elke factuur voor belasting op een aparte rekening.
- Vergelijk je tarief met wat anderen in jouw vak vragen.
- Durf je tarief jaarlijks te herzien.
Aan opdrachten komen
Je eerste opdrachten komen vaak uit je eigen netwerk: oud-collega's, vroegere werkgevers en kennissen. Laat duidelijk weten wat je aanbiedt. Een verzorgd LinkedIn-profiel, een eenvoudige website met voorbeelden van je werk en tevreden klanten die je aanbevelen, doen daarna veel van het werk voor je.
Veelgestelde vragen
Heb ik een zakelijke rekening nodig als zzp'er?
Voor een eenmanszaak is het niet verplicht, maar het maakt je administratie en belastingaangifte veel overzichtelijker.
Wanneer ben ik ondernemer voor de inkomstenbelasting?
De Belastingdienst kijkt onder meer naar het aantal opdrachtgevers, winst, investeringen en ondernemersrisico.
Meer lezen? Bekijk alle artikelen in de rubriek Werk & inkomen of lees Beste spaarrente 2026 vergelijken voor maximale spaargroei.